2023届毕业生：

为做好中国农业科学院2023届研究生毕业典礼及毕业生离校手续办理等工作，现就有关事宜通知如下：

一、毕业典礼有关事宜

（一）毕业典礼主会场参会有关安排及要求

1.签到及入场须知

通过研究所报名参加中国农业科学院2023届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生在国家农业图书馆报告厅主会场签到并参加典礼活动。

签到时间：7月5日(周三)7:30-8:10。

签到地点：国家农业图书馆报告厅入口处。

会场安排：签到后在工作人员的指引下在国家农业图书馆报告厅指定区域就坐。

入场及候场：各位毕业生穿好学位服在8:10之前到达会场，并在指定区域就坐。仪式开始前15分钟停止入场，请各研究所联络员协助做好本所参会毕业生组织工作。学位服着装规范详见附件1。

2.学位服领用须知

学位服数量、种类和号码按研究所报送给研究生院的统计信息准备，请通过研究所报名参加毕业典礼暨学位授予仪式的毕业生于7月4日（星期二）上午10:00-下午16:00到研究生院教学楼风雨操场领用学位服（报名统计时填写自备学位服的毕业生不领用），并于毕业典礼当天（7月5日）下午15:00之前交回教学楼风雨操场。学位服可代领，未穿学位服不能参加学位授予仪式。请毕业生务必按照规定时间领用和返还。

3.学位授予仪式

学位授予仪式按照博士生、留学生、硕士生的顺序进行，每10人一个批次上台，其他毕业生在报告厅右侧排成一列纵列等候，由于人数较多，请毕业生务必保持会场秩序，听从现场工作人员引导。

4.毕业生合影

学位授予仪式后在农科院西门内主楼前拍摄毕业生集体合影，请毕业生听从现场工作人员指引，按时在指定位置准备照相。毕业照片（集体合影、典礼现场及学位授予环节照片）电子版将于7月上旬在研究生院网站“通知公告”、“农科校园”微信公众号、“中国农业科学院校友之家”微信公众号发布，毕业生可自行下载。

5.其他事项

（1）关于请假报备

院毕业典礼和学位授予仪式具有仪式感和庄重性，已通过研究所向研究生院报名参加活动的毕业生无正当理由应准时参加。报名后确有困难不能参加者，请于7月2日17:30前联系研究生工作处进行报备。

联系人：刘老师

联系电话：010-82107122 010-82106603

联系邮箱：liululu@caas.cn

注：报名后不能参加者务必报备。

（2）关于京外所毕业生来京期间临时住宿

通过研究所报名来京参加毕业典礼的京外所毕业生可于7月4日-7月5日全天凭身份证、学生证到研究生院2号学生公寓楼管员处办理临时入住手续，7月7日12:00前办理退宿。研究生院学生公寓可提供简单寝具（枕头、被褥），毕业生可借用学生公寓提供的免费寝具（借用时缴纳押金，退宿时押金退还），也可自行携带个人就寝用品。

学生公寓联系电话：010-82107147。

注：未通过研究所报名的毕业生无法办理临时入住。

（二）毕业典礼分会场有关安排

活动在研究生院教学楼设立分会场，未通过研究所报名参加主会场毕业典礼的毕业生及其亲友在研究生院教学楼分会场参加典礼。有参加意愿的毕业生及其亲友可于7月5日上午自行前往研究生院教学楼第一教室，按工作人员指引在分会场指定区域就座。典礼议程详见附件2。

（三）线上直播观礼方式

1.复制以下链接，通过电脑浏览器观看。

https://m.inmuu.com/v1/live/news/2948881

2.微信扫描或识别下方二维码进入直播界面观看。

二、办理毕业离校手续有关事项

（一）关于现场办理毕业离校手续

7月5日11:30-16:00在研究生院教学楼统一办理毕业生离校手续。请毕业生按照离校清单的顺序办理手续。离校清单可自行下载打印（附件3），也可在教学楼入口处现场领取。毕业证和学位证领取要求本人持有效证件（学生证或身份证）。

（二）关于委托办理毕业离校手续

1.毕业证和学位证原则上不得由他人代领，如确实本人不能领取，请事先写好委托书（模版详见附件4），复印并粘贴好委托人和被委托人身份证复印件（身份证复印件注明仅限委托办理毕业离校手续）。委托书一式四份，一份委托方持有、一份受托方持有、一份学科建设处持有（办理学位证书领取时上交）、一份研究生工作处持有（领取毕业证书时上交）。

2.毕业证、学位证遗失不能补办，委托他人办理离校手续的毕业生请知晓证书遗失风险。

（三）其他有关事宜

1.不能现场办理也未委托他人办理毕业离校手续毕业生的学位证及毕业证拟于7月6日至7日，由研究生院发送毕业生所在研究所学生管理部门，后续证书领取事宜按各研究所发放安排执行。

2. 毕业生档案由学校集中以EMS方式进行邮寄，集中派遣的毕业生档案信息拟于7月至8月可在研究生院网站“通知公告”公布，毕业生届时可自行查询档案邮寄编号。档案不能由他人代领。

3.到西部就业毕业生、优秀学生干部奖金、医药费报销费用等均通过在校期间发放助学金的银行卡发放，请毕业生暂时不要注销在校期间发放助学金的银行卡，否则奖金及报销费用将无法正常到账。

请毕业生文明离校，祝福各位同学前程似锦、万事如意！

2023年6月27日