7月10日上午，研究生院学生“平安奥运行动”工作部署会议在研究生院办公楼第一会议室召开。研究生院党委副书记副院长王秀玲出席会议并讲话。农科院院属京区各研究所科研处负责人参加会议。会议由研究生院研究生工作处处长于子荣主持。

会上，王秀玲书记首先向大家传达了研究生院《关于在京区各研究所研究生中深入开展“平安奥运行动”的工作意见》。意见要求：各研究所近期在全所范围内召开研究生大会，宣传“平安奥运行动”有关精神；对全所研究生在奥运期间的学习、工作安排等进行统计，了解所内研究生的详细情况；号召各位导师充分发挥职责，密切关注研究生动态；在全所研究生中选拔奥运安保志愿者，协助做好奥运期间的各项安保工作。王书记最后强调，各研究所要加强对“平安奥运行动”重要性的认识，逐级落实安全责任制，加强对回所研究生的教育和管理，发现问题及时处理，保证信息畅通，全力以赴做好奥运期间的安全保卫工作。王书记说，在各研究所的大力配合下，奥运期间，我院的各项工作一定能够平安、顺利、圆满地完成。随后，与会各研究所科研处的负责人交流了各所为确保奥运期间学生安全所做的各项准备工作。各研究所出席会议人员均表示研究生院的统一部署和大家的相互交流十分有助于各研究所下一阶段在研究生中“平安奥运行动”工作的实施和开展。