1、毕业典礼时间：6月26日(周四)上午8:00整。地点：农科院图书馆报告厅（主会场）、研究生院教学楼一教（分会场）。因图书馆报告厅座位有限，所有博士毕业生、2011级硕士10-19班毕业生、留学生毕业生、在职专业学位在主会场就坐，2011级硕士1-9班毕业生在分会场就坐（学位授予仪式开始后前往主会场）。要求各位毕业生必须穿好学位服在7:30之前到达会场，并在指定区域就坐。请各班班委做好组织工作。请男同学穿深色裤子、白衬衫、系领带，女同学穿深色下装和白衬衫。

2、请同学们带100元押金和20元租借费于6月25日上午10:00－下午4:00到研究生院教学楼风雨操场租借学位服，并于毕业典礼当天（26日）下午3:00之前必须交回。学位服可代领，未穿学位服，不能参加学位授予仪式。因是学位服公司具体负责租借工作，所以请大家务必按照规定的时间租借和返还，若因个人原因延误造成的后果自负。

3、毕业典礼后在农科院主楼前集中照毕业生全体合影，请大家在主楼附近准备照相，不要走远，务必按时参加。照相顺序：硕士、博士、在职专业学位、留学生，同学们之间想照合影的话，请在集体相照完之后。毕业照片：电子版放在网上或管理系统中，大家可自行下载。

4、6月26日-6月27日（典礼时间除外）全天可以办理离校手续。26日在研究生院教学楼统一办理，27日在研究生院办公楼各相关办公室等部门办理。未按期完成毕业答辩的同学，也请在此期间办理能够办理的有关手续并保留好离校清单。毕业生离校时间不得迟于6月27日。

5、毕业证领取，必须本人持有效证件（学生证或身份证）领取，原则上不得由他人代领，如确实本人不能领取，请事先写好委托书（自行起草），由受委托人带着自己的学生证或身份证及委托书领取。

6、学位证和论文版权费领取，要求同毕业证领取。论文版权费：博士100元，硕士60元。博士学位由于有45天的公示期，公示期过后，学位办会在研究生院网站上发出通知，需自取学位证书的博士生请关注网站通知。

7、关于档案：由我院集中以机要形式统一邮寄（时间大概在7月初），确实有单位要求必须本人携带档案报到的毕业生，请于6月26日之前与工作处张老师联系（010-82109680）。

8、延期毕业的同学也可参加典礼，但不能上台授学位。

9、京外所回京的同学，请到培训服务中心（研究生院办公楼223房间，雒老师，联系电话010-82109693）安排住宿。学校只安排6月24-27日的住宿。

10、办理派遣手续时，可以进行最后一次医药费报销，请带好相关单据。

11、请大家文明离校。

感谢大家三年来的支持！

                                        研究生工作处

二○一四年六月二十四日