第一章  总则

第一条 “北京市外国留学生奖学金”（以下简称“北京市奖”）是北京市教育委员会设立，旨在进一步促进北京市高等院校外国留学生教育的发展，促进高等院校人才培养、科学研究、社会服务以及文化交流。

第二条 “北京市奖”范围是指北京市人民政府向拟来京学习的外国留学生或在京学习的外国留学生提供学费资助。

第三条 根据《北京市外国留学生奖学金管理暂行办法》和《北京市外国留学生奖学金实施办法》，结合我院实际情况，特制定本办法。 

               第二章 奖学金的对象、期限、额度

   “北京市奖”面向自费来我院学习的留学生。其中，新生奖学金主要面向申请到我院攻读博士学位的学历生，在校生奖学金主要面向我院在校学历生。

具体如下：

第五条 “北京市奖”减免学费的额度

第六条“北京市奖”不允许拆分，不允许以现金方式发放。

第十一条 新生奖学金申请办法：

（一）申请者本人须在每年的9月15日前，将“北奖”申请材料寄交至国际教育处;

（二）相关合作学校、教育机构、中国农业科学院各研究所和导师须在规定时间内将推荐学生的申请材料交至国际教育处。

第十二条 在校生通过所在研究所或研究生院国际教育处提出申请。

 申请者本人在每年4至5月向所在研究所或研究生院国际教育处提出奖学金的申请。

第十三条 奖学金申请材料如下：

（一）新生

1. 入学申请表及相关材料；

2. 奖学金申请表（新生）；

3. 学习成绩单；

4. 来华学习计划和曾发表的主要学术论文、著作及作品。

（二）在校生

1. 奖学金申请表（老生）；

2. 上学年的学习成绩单；

3. 学年鉴定；

4. 导师的推荐信；

5. 过去一年发表的学术论文、著作及科研成果；

6. 参加校内外留学生活动相关证明及获奖证书复印件。

   第五章   “北京市奖”的评审和发放

第十四条 “北京市奖”的初步评审由中国农业科学院研究生院国际教育处负责，具体职责包括：

1. 受理奖学金的申请材料；

2. 对申请者的材料进行初步审核；

3. 受理奖学金申请和评审过程中的争议事项，接受申诉和组织复议；

4. 对奖学金管理实施办法进行修订。

第十五条 研究生院国际教育处组织专家进行复审。评审一般采取集中评议的方式，专家组由5至9人组成。专家组通过复审产生奖学金生建议名单。

第十六条 “北京市奖”评审时间为每年6月份和9月份，具体分工和流程如下：

（一） 研究生院国际教育处负责受理“北京市奖”申请材料及对材料进行初审：

（二) 研究生院国际教育处组织专家组进行复审；

（三) 专家组通过集体评议产生奖学金生建议名单；

（四）国际教育处上报奖学金生建议名单至院长办公会;

（五）研究生院院长办公会审核并确定奖学金获得者名单；

（六）国际教育处公示评选结果。如对获奖人选有异议者，可在5个工作日内向国际教育处提出书面申诉，国际教育处接受申诉后，将就申诉内容进行调查审核、征求意见，并在3个工作日内提出处理意见报主管院领导审定；

（七）公示无异议，国际教育处以书面形式通知财务处和留学生所在研究所及新生奖学金获得者本人；

（八）奖学金获得者按获奖额度直接享受学费减免，已交纳学费者按相应额度予以退费。

                              第七章  附  则 

第十七条 北京市外国留学生奖学金项目的研究成果，包括论文、专著、专利、软件、数据库均应明确标注“北京市外国留学生奖学金项目专项资助”。有关知识产权的归属和使用按照国家有关规定使用。

第十八条 本办法由中国农业科学院研究院国际教育处负责解释。

第十九条 本办法自公布之日实施。