各位新生：

为做好我院2021级博士生录取手续办理工作，现将近期办理调档及录取通知书发放等有关事项通知如下：

一、调档

1．涉及新生类型：非定向新生、非在职少民计划新生。

2．我办于近日将电子版《调档函》以电子邮件形式发送至新生邮箱。新生打印《调档函》（建议彩色打印）并正确填写人事档案保管单位抬头后，请自行与该单位联系调档。我院不再邮寄或接受现场自取纸质调档函。考生如未收到电子调档函，请发送邮件至yzb@caas.cn并提供本人的姓名和身份证号，邮件题目为“【博士调档函】考生姓名”。

往届生请尽快办理调档，我院收到人事档案后方可发放录取通知书。应届生可先寄出由学校填写的《新生政审表》，待该生档案材料齐全后，由毕业学校统一寄至我院。

3．我院人事档案接收地址、部门、联系电话等信息请参考：http://gs.caas.cn/tzgg/284526.htm。请新生不要把人事档案寄到研究所，因档案未到所造成的后果由新生本人承担。档案邮寄只接收中国邮政EMS快递或机要，其他快递拒收。

4. 本院应届硕士生、硕博连读生及定向在职生不调档。

二、定向协议

1．涉及新生类型：少民计划新生、定向在职新生。

2．定向在职生下载打印《定向培养协议书》（一式三份，见附件）后，请尽快与定向单位联系，并将签字盖章后的协议书（一份）寄回中国农科院研究生院招生办公室。

3．少数民族骨干计划新生下载打印《少民计划定向协议书》（一式四份或五份，见附件）后，请尽快与生源所在省教育厅或工作单位联系，并将签字盖章后的协议书（两份）寄回中国农科院研究生院招生办公室。

4. 定向协议邮寄地址：北京市海淀区中关村南大街12号中国农业科学院研究生院办公楼423室 研招办收，邮编：100081，电话：010-82106766。定向协议可与新生政审表一同邮寄，可选择任何快递。

三、政审

1．考生自行下载《2021年博士新生政审表》，认真填写个人基本信息后请人事档案单位如实填写政审意见并盖章，政审意见内容须包括：政治思想表现、工作学习态度、道德品质、遵纪守法等方面的基本情况。

2．往届生须将《新生政审表》与人事档案一同寄出，应届生可先行寄出《新生政审表》。《新生政审表》可选择任何快递邮寄。

3. 本院应届硕士生、硕博连读生不填写政审表。

四、党、团组织关系转接

1．涉及新生类型：党员（含预备党员）、团员。

2．具体办理方法及转接事宜请参考：http://gs.caas.cn/tzgg/284526.htm

五、录取通知书

1．教育部录取检查结束后（7月上旬），我院将以邮政特快专递（EMS）的方式寄出《录取通知书》。

2．《录取通知书》只采用邮寄方式寄给新生本人，不接受现场自取。邮寄通讯地址及联系方式以考生在博士报名系统报名时填写的本人通讯地址、手机号等信息为准。考生通讯地址及联系方式如有变动，请在6月30日前将本人姓名、身份证号、新的通讯地址及联系方式以电子邮件形式发送至yzb@caas.cn，邮件题目为《【博士】考生姓名通讯地址修改》。

3．未提交人事档案的往届生及未返回定向协议的定向生将暂缓发放《录取通知书》。

六、户口迁移

1．非定向新生可凭我院签发的《录取通知书》到户口所在地派出所自愿迁出本人户口。

2．迁移地址一律为：北京市海淀区中关村南大街12号中国农业科学院研究生院。户口迁移证的有效期限过期不影响落户。

七、其他

关于入学报到后续有关事宜请关注研究生院网站（http://gs.caas.cn）和招生微信公众号（yzb_caas）发布的有关通知。

研究生院招生办公室

2021年6月18日