各研究生培养单位、2020届毕业研究生：

为做好疫情防控形势下2020届毕业生离校手续办理工作，结合今年毕业工作实际，统筹相关部门工作流程，现将有关毕业手续办理事宜通知如下：

一、日程安排

离校手续通过线上线下相结合方式办理。毕业生本人已在培养单位的可到研究所办理财务清理、转出党组织关系等事宜。即日起至2020年7月10日，毕业生可通过研究生教育管理系统学籍模块的“毕业离校”栏目办理线上离校手续。

二、退宿办理

1．现居住在研究生院宿舍的毕业生于2020年7月15日（含）前到所在宿舍楼管理员处办理退宿手续（不含申请第二批答辩同学）。

2.居住在研究所宿舍的毕业生按本研究所有关要求办理退宿。

三、党组织关系办理

党组织关系在各研究所的毕业生按本研究所有关要求开具党组织关系转出介绍信。

四、相关证书办理

根据北京市的防疫工作安排，2020年夏季毕业生报到证、户口迁移证、毕业证、学位证等材料等采取线上申请，研究生院统一邮寄方式 。由毕业生本人登录研究生管理信息系统学籍模块的“毕业离校”栏目办理线上离校申请，毕业生本人提出报到证、户口迁移证、毕业证、学位证线上办理邮寄手续的申请（其中，报到证和户口迁移证单独邮寄，邮寄地址是毕业生本人可以收到的地址。报到证邮寄仅限签订三方协议、劳动合同、用人单位证明、博士后、回生源地及自费留学者，户口邮寄仅限户口迁入学校者），待研究所审核通过后，由研究生院于7月10日起进行统一邮寄（邮寄单号在校园公告可查询）。

由于毕业证书、学位证书遗失或损坏后，不能补办，只能由学校核实后出具相应的证明书，研究生院将通过EMS中国邮政保价投递（类似高考录取通知书投递模式，收件人需要提供相应证件经快递员核实身份后取件，否则快递再返回研究生院），请毕业生务必提供准确详细的收件地址、联系人和联系方式。如毕业生本人坚持线下领取证书，不同意邮寄方式，请向本研究所研究生管理部门说明，由研究生院与研究所根据属地防疫工作要求具体研究。

五、毕业生档案

毕业生档案由研究生院集中以EMS方式进行邮寄（第一批申请毕业答辩的同学时间大概在7月13日左右）。档案不能由他人代领。

六、其他事宜

1.优秀毕业生、西部就业毕业生等奖项获奖证书将与毕业证书一同邮寄。

2.京内所需要报销医药费的毕业生于2020年7月10日上午9:00至11:00，下午13：30-16:30到研究生院办公楼一层大厅办理医药费报销。

3.请毕业生在2020年10月31日前暂时不要注销在校期间发放助学金的银行卡，否则相关医药费报销等将无法正常到账。

4.2020届研究生毕业典礼拟于2020年7月10日9:00通过线上直播方式举行，线上邀请链接另行通知。

5.在离校期间，希望毕业生加强自身防疫，加强人身财产安全意识，防火防盗，安全离校，文明离校。

预祝全体毕业生一切顺利，前程似锦！