2019届毕业生同学：

你们好！

中国农业科学院2019届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于6月29日（星期六）上午8时进行，会后开始办理毕业生离校及派遣手续。为确保典礼及派遣工作的顺利进行，现将有关安排通知如下：

一、毕业典礼有关事项

1.毕业典礼有关安排及要求

时间：6月29日(周六)上午8点。

地点：农科院图书馆报告厅（主会场）、研究生院教学楼一教（分会场）。

会场安排：所有博士毕业生、留学生毕业生、在职专业学位、部分2016级硕士毕业生在主会场就坐，部分2016级硕士毕业生和全体毕业生家属在教学楼一教（分会场）就坐（学位授予仪式开始后统一组织前往主会场），具体座次安排待各班级统计上报参加人员名单后另行通知。

有关要求:各位毕业生必须穿好学位服在7:40之前到达会场，并在指定区域就坐。请各班班委做好组织工作。请男同学穿深色裤子、带领白衬衫（系领带），女同学穿深色下装和带领白衬衫。

2.学位服租用有关安排及要求

请同学们带100元押金和25元租借费于6月28日（星期五）上午10:00－下午16:00到研究生院教学楼风雨操场租借学位服，并于毕业典礼当天（6月29日）下午3:00之前交回。学位服可代领，未穿学位服，不能参加学位授予仪式。因是学位服公司具体负责租借工作，所以请大家务必按照规定时间租借和返还，若因个人原因延误造成的后果自负。

3.学位授予仪式及毕业生全体合影

学位授予仪式按照博士生、留学生、非全日制专业学位硕士生、全日制硕士生的顺序进行，每10人一个批次上台，其他同学在报告厅右侧排成一列纵列等候，由于人数较多，望同学保持会场秩序，并服从现场工作人员的引导。

学位授予仪式后在农科院主楼前集中照毕业生全体合影，请大家在主楼附近准备照相，不要走远，务必按时参加。照相顺序：硕士、博士、在职专业学位、留学生，同学们之间想照合影的话，请在集体相照完之后。毕业照片：电子版将放在研究生院官网“校园公告”及各毕业班QQ群内，请大家自行下载。

二、办理离校手续有关事项

1、6月29日典礼结束后，办理离校手续时间为10:00-17:30，请毕业学生按照通知提示办理相关离校手续。29日在研究生院教学楼统一和宿舍楼办理相关手续（请同学们按照离校清单的顺序。各部门办理地点：培训服务中心：二号楼宿舍楼一层大厅；财务处、招生就业处：教学楼一层第一教室；学位办公室：教学楼二楼第八教室；研究生工作处：教学楼二楼第三教室）。

请毕业生务必于6月29日完成全部离校手续的办理，如特殊原因当天未完成办理的，需于7月1日到研究生院办公楼相关部门办理。未按期完成毕业答辩的同学，也请在此期间办理能够办理的有关手续并保留好离校清单。毕业生离校时间不得迟于7月2日。

2.毕业证领取：必须本人持有效证件（学生证或身份证）领取，原则上不得由他人代领，如确实本人不能领取，请事先写好委托书（自行起草），由受委托人带着自己的学生证或身份证及委托书领取。

3.论文版权费与学位证一同领取。

4.关于档案：毕业生档案由学校集中以EMS方式进行邮寄（时间大概在7月5日左右）。档案不能由他人代领。

5.京外所住宿安排：京外所回京的同学自行解决食宿。培训服务中心可临时提供6月28日至6月30日少部分床位，有意者请与培训服务中心联系（研究生院办公楼323房间，周老师，联系电话010-82107146），临时床位有限，先到先得。

6.办理派遣手续时，可以进行最后一次医药费报销，请带好相关就诊单据。

7.请获得优秀毕业生、西部就业毕业生等奖项的毕业生在办理离校手续时领取荣誉证书。个别奖项获奖同学有奖金，请获奖同学暂时不要注销在校期间发放助学金的银行卡，否则奖金将无法正常到账。

8.学生时光转瞬即逝，感谢大家对研究生院各项工作的支持！最后，希望大家文明离校，并借此机会祝福各位同学前程似锦、万事如意！

                中国农业科学院研究生院

                              2019年6月17日