2018届毕业生同学：

大家好！

中国农业科学院2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于2018年6月28日（星期四）上午8时进行，会后开始办理毕业生离校及派遣手续。为确保毕业典礼及派遣工作有序进行，现将有关安排通知如下：

一、毕业典礼有关事项

1.毕业典礼有关安排及要求

时间：6月28日(周四)上午8点

地点：农科院图书馆报告厅

会场安排：所有毕业生在图书馆报告厅就坐。

有关要求：各位毕业生必须穿好学位服在7:40之前到达会场，并在指定区域就坐。请各班班委做好组织工作。请男同学穿深色长裤、带领白衬衫（系领带），女同学穿深色下装和带领白衬衫。

2.学位服租用有关安排及要求

请同学们自带120元现金（押金100元，租借费20元）于6月27日（星期三）上午10:00-下午16:00到研究生院教学楼风雨操场租借学位服，并于毕业典礼当天（6月28日）下午15:00之前交回。学位服可代领，未穿学位服，不能参加学位授予仪式。因是学位服公司具体负责租借工作，所以请大家务必按照规定时间租借和返还，若因个人原因延误造成的后果自负。

3.学位授予仪式及毕业生全体合影

学位授予仪式按照博士生、留学生、非全日制专业学位硕士生、全日制硕士生的顺序进行，每10人一个批次上台，其他同学在报告厅右侧排成一列纵列等候，由于人数较多，请同学们务必保持会场秩序，服从现场老师引导。

学位授予仪式后在农科院西门内主楼前拍摄毕业生集体合影，请大家务必按时在指定位置准备照相。照相顺序：硕士、博士、在职专业学位、留学生。同学们之间合影请安排在集体合影之后。毕业照片电子版将于7月中旬放在研究生院官网“校园公告”及各毕业班QQ群内，大家可自行下载。

二、办理离校手续有关事项

1、6月28日毕业典礼及学位授予仪式结束后，即开始办理离校手续。28日(上午10:00-12:00 ，下午13:00-17:00)在研究生院教学楼统一办理（请同学们按照离校清单的顺序。各部门办理地点：财务处、招生就业处：一楼第1教室；培训服务中心：二楼第2教室；学位办：二楼第8教室；研究生工作处：三楼第9教室）。

请毕业生务必于6月28日完成全部离校手续的办理，如特殊原因当天未完成办理的，可于6月29日到研究生院办公楼各部门办公室办理（财务处：420室，招生就业处：424室，培训服务中心：323室，学位办：324室，研究生工作处：322室）。未按期完成毕业答辩的同学，也请在此期间办理能够办理的有关手续并保留好离校清单。毕业生离校时间不得迟于7月2日。

2.毕业证领取：①本人领取：必须持本人“学生证＋离校清单”领取。原则上不得由他人代领。②如确实本人不能领取，请事先写好委托书（自行起草），由受委托人带着“学生证（受委托人的）＋委托书＋离校清单（委托人的）”领取。

3.关于档案：毕业生档案由学校集中以EMS方式进行邮寄（时间大概在7月5日左右）。档案不能由他人代领。

4.京外所住宿安排：京外所回京的同学，请到培训服务中心（研究生院办公楼323房间，周老师，联系电话010-82107146）安排住宿。学校只安排6月27-7月2日的住宿。

5.办理毕业派遣手续时，可以进行最后一次医药费报销，请带好相关就诊单据。

6.请获得优秀毕业生、西部就业毕业生、2015级优秀学生干部、2015级社会活动优秀奖荣誉称号的毕业生在办理离校手续时领取荣誉证书。到西部就业毕业生和优秀学生干部有奖金，请获奖同学暂时不要注销在校期间发放助学金的银行卡，否则奖金将无法正常到账。

7.三年时光转瞬即逝，感谢大家对研究生院各项工作的支持！最后，希望大家文明离校，并借此机会祝福各位同学前程似锦、万事如意！

中国农业科学院研究生院

2018年6月15日