各团支部、班委会：

由于研究生院第十九届团委会、第二十九届研究生会任期已满，根据团章和研究生院研究生会章程规定，需要进行换届选举。经研究，拟定于2014年9月21日（周日）下午召开两代会，现将有关事项通知如下：

１、健全团支部和班委会组织。团支部和班委会是团委和研究生会的基层组织，由于研究生回所或到京外作实验等原因，有些组织已不健全，请2012级和2013级京区各班于近期进行补选和选举（班委3人，团支部3人），请2014级各班及时选举团支部及班委学生干部。以上各班请于9月5日（周五）12：00前将选举结果按“班干部名单报送模版”（见附件1）填写后发送到研究生工作处邮箱（yjsygzc@163.com，主题为班级+班干部名单，如14级博士1班班干部名单）。

2、请各班级将班级同学对研究生院在培养教育、校园建设和团学工作等方面的意见和建议进行汇总并于9月11日（周四）前发送到研究生工作处邮箱（yjsygzc@163.com），两代会召开期间，研究生院领导将会集中对同学们提出的意见和建议进行答复。

3、选举两代会代表。两代会的召开是学生生活中的一件大事，请各班级本着严肃认真的态度，把切实能代表学生利益、反映学生意见、在各方面表现较好的同学选为两代会代表。代表名额见附件2，代表名单报送模版见附件3。各班选举产生的代表名单请于9月11日（周四）前发送到研究生工作处邮箱（yjsygzc@163.com，主题为班级+两代会代表及建议，如14级博士1班两代会代表及建议）。

4、院团委将于9月11日（周四）18:00在教学楼一层一教进行新一届院团委及研究生会学生干部初选面试，每人台上演讲不超过2分钟。请2014级各班推荐有志向为同学们服务并且能力突出的同学参选（没有推荐人数限制）。候选人需填写《团委、研究生会候选人情况调查表》（见附件4）。请班级汇总材料，并“统一”于9月10日（周三，有人收表）12 :00前将纸质版表格交至研究生院办公楼324房间王老师处，同时，“统一”将电子版信息，压缩打包后报送到研究生工作处邮箱（yjsygzc@163.com，主题为班级+团研推荐名单，如14级博士1班团研推荐名单。

5、各班报送材料注意事项：请各班务必及时报送以上材料，以免影响两代会进程。   

6、关于21日两代会的其它具体事宜另行通知，请及时关注。

研究生工作处

2014年9月4日